Экономим на внедрении информационных технологий

Быстрый контакт сверху

Экономим на внедрении информационных технологий

Предлагаю рассмотреть варианты внедрений ИТ на примере офиса из 20 сотрудников. Современные технологии позволяют решать одну и ту же задачу несколькими вариантами. Первый вариант – классическая архитектура. Это то, к чему привыкли многие руководители и офис сотрудники, т.е. много офисных компьютеров и один или несколько серверов. Вариант второй (то, ради чего и пишется эта статья) клиент-серверная архитектура с применением терминальных решений. Подробности в продолжении поста. Вариант третий – виртуализация рабочих станций и серверов, аренда программного обеспечения. Детали этого варианта будут рассматриваться в следующих постах.
Чтобы не быть голословным, давайте будем опираться на цифры. В нашем случае расчет будет приблизительный и на истину в последней инстанции не претендует. Конфигурация и стоимость оборудования указывается из учета того, что система будет РАБОТАТЬ долго и надежно без танцев с бубном.
Рассмотрим два варианта. Для функционирования офиса (1с, офисный пакет, общие папки и файлы, электронная почта, антивирусная безопасность, другое программное обеспечение) нам необходимо приобрести:

Вариант первый.

Офисные компьютеры – 20 x 15.000 = 300.000
2. Сервер 1 x 100.000 = 100.000
3. Сетевое оборудование (коммутаторы, маршрутизаторы) = 40.000
4. Программное обеспечение (операционные системы, офисные пакеты, антивирусы и другие приложения) = 400.000
ИТОГО: 940.000
Этот вариант классический. Он известен всем и в подробном обсуждении не нуждается. До недавленого времени им пользовались абсолютно все, другого было просто не дано. У этого варианта есть ряд недостатков:
1. Офисные компьютеры достаточно дороги, требуют постоянного обслуживания, периодически выходят из строя, потребляют много энергии, занимают много места.
2. На каждый из них необходимо устанавливать программное обеспечение, настраивать его, периодически проводить работы по обновлению, мониторингу и обслуживанию. Он подвержен заражению вирусами, через него возможны утечки коммерческой (служебной) тайны. Список не является исчерпывающим.
3. Сетевое оборудование из-за большого количества информации проходящей через него может служить слабым звеном и требует тонкой настройки.

Вариант второй.

Тонкие клиенты– 20 x 9.000 = 180.000
2. Сервер 1 x 100.000 = 180.000
3. Сетевое оборудование (коммутаторы, маршрутизаторы) = 25.000
4. Программное обеспечение (операционные системы, офисные пакеты, антивирусы и другие приложения) = 250.000
ИТОГО: 735.000
Вариант второй в последнее время набирает большую популярность. Он построен на «тонких клиентах». Что это спросите вы? Тонкий клиент – это небольшой по мощности компьютер с сети клиент-серверной архитектурой, который переносит все задачи по обработке информации на сервер. Он переносит сигналы мыши, клавиатуры и монитора на сервер и обратно. При этом сотрудник получает привычный ему рабочий стол со всем содержимым и работает таким же образом, как будто используется обычный компьютер.


Во втором варианте имеется ряд неоспоримых преимуществ


1. «Тонкие клиенты» дешевле обычных компьютеров, как правило, в них нет движущихся частей, они бесшумны, занимают очень мало места (можно крепить к монитору сзади), очень мало выделяют тепла (уменьшаются затраты на кондиционирование), мало потребляют энергии. Их практически не надо обслуживать, они реже обычных компьютеров выходят из строя и гораздо дольше морально не устаревают.
2. Все программное обеспечение устанавливается, настраивается и обновляется на сервере, а не на компьютере каждого пользователя. Теперь нет необходимости системному администратору ходить по офису и отвлекать от работы сотрудников для выполнения этих задач.
3. Большинство «Тонких клиентов» не подвержено действию вирусов. Все задачи пользователя выполняются в ограниченной области на сервере. Пользователь даже при желании не сможет саботировать работу системы. Теперь не надо устанавливать антивирусы на компьютер каждого пользователя.
4. На «Тонком клиенте» не хранится никаких рабочих файлов компании. Тем самым мы значительно снижаем риск утечки служебной информации.
5. Сетевое оборудование становится гораздо менее загруженным, вследствие того, что все процессы проходят на сервере. По сети передаются лишь сигналы мыши, клавиатуры и монитора. При перехвате сетевых данных они не представляют для злоумышленника никакого интереса. Повышается комфортность работы и безопасность удаленных сотрудников.
Таким образом, мы существенно повышаем уровень информационной безопасности в офисе, снижаем затраты на обслуживание и ремонт оборудования, экономим на лицензиях программного обеспечения и в первую очередь экономим на оборудовании.
Конечно же, совсем без минусов не обойтись. Слабым звеном является сервер, на котором проходят все процессы обработки информации. Чтобы свести на нет возможность выхода из строя сервера, мы повышаем его производительность и надежность за счет дублирования серверных компонентов.

Подводя итоги, можно сказать, что на грамотном внедрении информационных технологий в бизнес процессы можно не только получить дополнительный функционал, повышенную защищенность и удобство работы, но и существенно сэкономить.

Предлагаю рассмотреть варианты внедрений ИТ на примере офиса из 20 сотрудников. Современные технологии позволяют решать одну и ту же задачу несколькими вариантами. Первый вариант – классическая архитектура. Это то, к чему привыкли многие руководители и офис сотрудники, т.е. много офисных компьютеров и один или несколько серверов. Вариант второй (то, ради чего и пишется эта статья) клиент-серверная архитектура с применением терминальных решений. Подробности в продолжении поста. Вариант третий – виртуализация рабочих станций и серверов, аренда программного обеспечения. Детали этого варианта будут рассматриваться в следующих постах.
Чтобы не быть голословным, давайте будем опираться на цифры. В нашем случае расчет будет приблизительный и на истину в последней инстанции не претендует. Конфигурация и стоимость оборудования указывается из учета того, что система будет РАБОТАТЬ долго и надежно без танцев с бубном.
Рассмотрим два варианта. Для функционирования офиса (1с, офисный пакет, общие папки и файлы, электронная почта, антивирусная безопасность, другое программное обеспечение) нам необходимо приобрести:

Вариант первый.

Офисные компьютеры – 20 x 15.000 = 300.000
2. Сервер 1 x 100.000 = 100.000
3. Сетевое оборудование (коммутаторы, маршрутизаторы) = 40.000
4. Программное обеспечение (операционные системы, офисные пакеты, антивирусы и другие приложения) = 400.000
ИТОГО: 940.000
Этот вариант классический. Он известен всем и в подробном обсуждении не нуждается. До недавленого времени им пользовались абсолютно все, другого было просто не дано. У этого варианта есть ряд недостатков:
1. Офисные компьютеры достаточно дороги, требуют постоянного обслуживания, периодически выходят из строя, потребляют много энергии, занимают много места.
2. На каждый из них необходимо устанавливать программное обеспечение, настраивать его, периодически проводить работы по обновлению, мониторингу и обслуживанию. Он подвержен заражению вирусами, через него возможны утечки коммерческой (служебной) тайны. Список не является исчерпывающим.
3. Сетевое оборудование из-за большого количества информации проходящей через него может служить слабым звеном и требует тонкой настройки.

Вариант второй.

Тонкие клиенты– 20 x 9.000 = 180.000
2. Сервер 1 x 100.000 = 180.000
3. Сетевое оборудование (коммутаторы, маршрутизаторы) = 25.000
4. Программное обеспечение (операционные системы, офисные пакеты, антивирусы и другие приложения) = 250.000
ИТОГО: 735.000
Вариант второй в последнее время набирает большую популярность. Он построен на «тонких клиентах». Что это спросите вы? Тонкий клиент – это небольшой по мощности компьютер с сети клиент-серверной архитектурой, который переносит все задачи по обработке информации на сервер. Он переносит сигналы мыши, клавиатуры и монитора на сервер и обратно. При этом сотрудник получает привычный ему рабочий стол со всем содержимым и работает таким же образом, как будто используется обычный компьютер.


Во втором варианте имеется ряд неоспоримых преимуществ


1. «Тонкие клиенты» дешевле обычных компьютеров, как правило, в них нет движущихся частей, они бесшумны, занимают очень мало места (можно крепить к монитору сзади), очень мало выделяют тепла (уменьшаются затраты на кондиционирование), мало потребляют энергии. Их практически не надо обслуживать, они реже обычных компьютеров выходят из строя и гораздо дольше морально не устаревают.
2. Все программное обеспечение устанавливается, настраивается и обновляется на сервере, а не на компьютере каждого пользователя. Теперь нет необходимости системному администратору ходить по офису и отвлекать от работы сотрудников для выполнения этих задач.
3. Большинство «Тонких клиентов» не подвержено действию вирусов. Все задачи пользователя выполняются в ограниченной области на сервере. Пользователь даже при желании не сможет саботировать работу системы. Теперь не надо устанавливать антивирусы на компьютер каждого пользователя.
4. На «Тонком клиенте» не хранится никаких рабочих файлов компании. Тем самым мы значительно снижаем риск утечки служебной информации.
5. Сетевое оборудование становится гораздо менее загруженным, вследствие того, что все процессы проходят на сервере. По сети передаются лишь сигналы мыши, клавиатуры и монитора. При перехвате сетевых данных они не представляют для злоумышленника никакого интереса. Повышается комфортность работы и безопасность удаленных сотрудников.
Таким образом, мы существенно повышаем уровень информационной безопасности в офисе, снижаем затраты на обслуживание и ремонт оборудования, экономим на лицензиях программного обеспечения и в первую очередь экономим на оборудовании.
Конечно же, совсем без минусов не обойтись. Слабым звеном является сервер, на котором проходят все процессы обработки информации. Чтобы свести на нет возможность выхода из строя сервера, мы повышаем его производительность и надежность за счет дублирования серверных компонентов.

Подводя итоги, можно сказать, что на грамотном внедрении информационных технологий в бизнес процессы можно не только получить дополнительный функционал, повышенную защищенность и удобство работы, но и существенно сэкономить.

Яндекс.Метрика